Η συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την 23η Απριλίου , ημέρα Σάββατο και ώρα 19.00 μ.μ στο Μητροπολιτικό Μέγαρο της Ιεράς Μητροπόλεως Ξάνθης και Περιθεωρίου προκειμένου να αποφασίσουν επί των κατωτέρω θεμάτων ημερήσιας διάταξης:

ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ
1ο ΘΕΜΑ: Οικονομικός απολογισμός της προηγούμενης χρήσης και συνοπτική παρουσίαση του έργου και των δράσεων του Κ.Ι.Φ μέχρι σήμερα.
2ο ΘΕΜΑ: Έγκριση του Οικονομικού απολογισμού του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου.
3ο ΘΕΜΑ: Εγγραφή νέων μελών.
4ο ΘΕΜΑ: Εκλογή Τακτικών και Αναπληρωματικών μελών του νέου Διοικητικού Συμβουλίου του Κ.Ι.Φ, καθώς και των μελών της Εφορευτικής Επιτροπής.

Σε περίπτωση μη επίτευξης απαρτίας, η Γενική Συνέλευση θα γίνει στον ίδιο τόπο, στις 20.00 μ.μ ανεξάρτητα από τον αριθμό των παρόντων και χωρίς άλλη ειδοποίηση.